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Digitalização

Digitalização de Documentos

O que é?

O processo de digitalização consiste em transformar informações, originalmente criadas em papel, em arquivos digitais, gerando uma imagem através de um scanner. Essa tecnologia possibilita o armazenamento digital de grandes volumes de documentos em um ambiente seguro e acessíveis em computador.

Digitalização

Como Fazemos?

Com o intuito de se moldar as necessidades de seus clientes e otimizar seus processos de negócio, a Doker pode atuar de duas formas:

Digitalização Interna: o serviço é executado nos birôs Doker, liberando assim espaço nas instalações do cliente.

Digitalização “In Company”: o serviço é executado “in company” (nas instalações do cliente), onde montamos um birô e fornecemos equipamentos e mão-de-obra especializada para a realização dos serviços;

Etapas da Digitalização

Para garantir a qualidade em todo o processo de digitalização, a Doker realiza etapas controladas da seguinte forma:

Benefícios da Digitalização

Oferecemos uma solução completa e totalmente integrada, envolvendo captura, indexação, organização e localização eletrônica de todos os documentos digitalizados, conseguindo assim:

  • Baixo custo de implantação e armazenamento
  • Acesso imediato à informação por mais de um usuário
  • Acesso da imagem em rede, com acesso controlado
  • Facilidade para impressão do documento em papel
  • Consulta via internet com segurança, agilidade e facilidade
  • Possibilidade de envio dos documentos via e-mail
  • Redução do desgaste físico do documento
  • Redução no tempo de recuperação da informação
  • Cópias de segurança
  • Redução de áreas de arquivamento
  • Redução de custos com links de Internet
  • Segurança garantida dos dados
  • Para quem?
    A Digitalização de Documentos é recomendada para empresas que apresentam necessidades de compartilhamento e armazenamento de grandes volumes de documentos que precisam ser arquivados por um longo tempo, e consultados freqentemente.

    Serviços


    Oferecemos um conjunto de estratégias, métodos e ferramentas, que são utilizado para a captura, gerenciamento, armazenamento, preservação e disponibilização de todo o conteúdo de documentos relacionados com as principais necessidades de uma organização.



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    Solução Completa