Guarda de Documentos Organização Documental Digitalização Guarda Web

Digitalização de Documentos

Guarda Simples

Nessa opção, o cliente é quem controla o conteúdo da caixa.

A Doker envia as caixas, juntamente com as etiquetas de identificação e lacres.

O cliente organiza e lacra suas caixas e as envia de volta para a Doker, que realizará aguarda.

Diante da necessidade de algum documento, o cliente solicita a caixa via OS Eletrônica através do Portal Doker.

Guarda Gerencial

Optando pela guarda gerenciada, o cliente terceiriza o controle e organização do conteúdo das caixas para a Doker.

Ao recepcionar os documentos, cada um recebe uma etiqueta de identificação com um código de barras, e passa por um leitor, que informará ao Sistema GEDoker a caixa em que o documento se encontra e a posição dentro dela.

Diante da necessidade de algum documento, o cliente o solicita por meio de uma OS Eletrônica através do nosso Portal Doker. Nessa modalidade, o cliente pode escolher entre guarda gerenciada com digitalização e guarda gerenciada sem digitalização, ou ainda uma aplicação híbrida baseada em regras pré-estabelecidas. Por meio do Portal Doker, o cliente acompanha desde o recebimento do documento até o seu efetivo armazenamento. Ao solicitar uma entrega o cliente receberá o documento e não a caixa.

Etapas da Guarda de Documentos

A Doker disponibiliza toda infra-estrutura de armazenagem utilizando soluções de arquivamento e gerenciamento de seu acervo documental integradas com ferramentas WEB (Portal Doker), seguindo as seguintes etapas:
Diagrama guarda documental

Aspectos de Segurança

Nosso armazém esta em local seguro, distante de rios, locais com alagamentos, e de postos de gasolina, o local é equipado com itens de segurança apropriados para a guarda de documentos, tais como:

  • Vigilância 24 horas ininterruptamente;
  • Alarme com monitoramento 24 horas;
  • Circuito Fechado de TV (disponível na web);
  • Sistema de detecção e combate a incêndio, conforme exigências do Corpo de Bombeiros interligados a um painel eletrônico;
  • Caixa d’água (12 mil litros) com bomba de alta pressão interligada exclusivamente à rede de hidrantes;
  • Botoeiras tipo Quebra–Vidro para acionamento manual, se necessário;
  • Ausência de instalações elétricas na área de armazenagem;
  • Tratamento químico periódico contra insetos, roedores e outros;
  • Racks porta Pallet.


  • Vantagens e benefícios da Guarda de Documentos com a Doker:

  • Redução de custos com a administração do acervo;
  • Comodidade e agilidade nas consultas aos documentos;
  • Disponibilização de espaço físico na sede da empresa-cliente;
  • Eliminação das dificuldades para gerenciamento e manutenção dos arquivos;
  • Organização dos documentos a baixo custo;
  • Garantia de manutenção da organização do arquivo;
  • Ambiente de trabalho mais organizado e limpo;
  • Sigilo das informações, segurança e preservação dos documentos.
  • divisor de serviços

    Serviços


    Oferecemos um conjunto de estratégias, métodos e ferramentas, que são utilizado para a captura, gerenciamento, armazenamento, preservação e disponibilização de todo o conteúdo de documentos relacionados com as principais necessidades de uma organização.



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    Solução Completa