Guarda Web Organização Documental Digitalização Guarda de Documentos

Guarda Web

O que é?

Com este serviço, nosso cliente não precisa se preocupar com investimento em estrutura física, software e hardware para guardar seus documentos eletrônicos.

Todos os arquivos eletrônicos são armazenados nos nossos Servidores Web, que possuem alta performance, banda garantida, firewall, espelhamento de disco (RAID) e backup 24/7.

Por meio do portal Doker, os usuários autorizados poderão visualizar seus documentos eletrônicos de qualquer computador com acesso à Internet, com total segurança, agilidade e facilidade.

Nosso Portal é certificado, garantindo que as informações trafeguem criptografadas.

Etapas da Guarda Web

A Doker oferece o serviço de Guarda Web que consiste em oferecer um sistema baseado na tecnologia GED/ECM e o serviço de hospedagem na Web (hosting), passando pelas seguintes etapas:
Guarda Web

Benefícios da Guarda Web (GED/ECM)

Diante da era da informação, o conhecimento é o bem mais precioso de uma empresa, e é por esse motivo que especialistas já indicam o ECM como uma ferramenta corporativa tão importante quanto o ERP (Enterprise Resource Planning).

  • Maior segurança no armazenamento e acesso de informações confidenciais, através de certificados de segurança, criptografia, backup e definição de permissões para cada usuário.
  • Maior agilidade na troca de documentação entre os colaboradores da empresa, e também entre matriz e filiais, diminuindo custos com correios.
  • Redução de custos com cópias, já que os documentos são disponibilizados em meio virtual.
  • Economia de espaço físico, pois um arquivo metálico de 4 gavetas, com capacidade de 22.000 documentos, pode ser facilmente acomodado em 1GB de espaço de disco.
  • Validade jurídica para documentos que já são criados em meio eletrônico (planilha de Excel, documentos do Word, etc.), através da utilização de Assinaturas Digitais.
  • Alta velocidade e precisão na busca e visualização de documentos, economizando tempo dos funcionários.
  • Disponibilidade instantânea de documentos sem limites físicos, onde um mesmo documentopode ser acessado por mais de um usuário simultaneamente.
  • A empresa passa a atender melhor o seu cliente, com um tempo de atendimento reduzido
  • Acesso remoto às informações de forma segura e controlada, inclusive pelo celular
  • Redução do risco de perdas, extravios e deterioração de documentos físicos, já que estes serão acessados com menor freqüência a partir do momento que são digitalizados.
  • Divisor Serviços

    Serviços


    Oferecemos um conjunto de estratégias, métodos e ferramentas, que são utilizado para a captura, gerenciamento, armazenamento, preservação e disponibilização de todo o conteúdo de documentos relacionados com as principais necessidades de uma organização.



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