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Organização Documental

O que é?

Conjunto de técnicas, rotinas e operações arquivísticas que tem como objetivo organizar adequadamente todo o acervo de forma a proporcionar uma recuperação rápida e precisa de um documento ou informação, agilizando a execução das atividades operacionais e auxiliando na tomada de decisão.

Técnicas de Organização

Como Fazemos?

Reuniões preliminares são realizadas com o cliente para definição dos principais objetivos do projeto.

Diante disso o serviço é planejado visando os seguintes resultados:

  • Eliminação de documentos redundantes (sem valor histórico ou sem valor para processos de negócios e/ou com prazos de retenção vencidos);
  • Criação do Plano de Classificação (PCD);
  • Criação de Tabelas de Temporalidade Documental (TTD);
  • Organização e agrupamento dos documentos por títulos;
  • Armazenamento e reformulação da disposição física do arquivo.
  • Etapas da Organização Documental

    A Doker disponibiliza toda infra-estrutura de armazenagem, utilizando soluções de arquivamento e gerenciamento de seu acervo documental, integradas com ferramentas WEB (Portal Doker), seguindo as seguintes etapas:
    Etapas Organização Divisor de Serviços

    Serviços


    Oferecemos um conjunto de estratégias, métodos e ferramentas, que são utilizado para a captura, gerenciamento, armazenamento, preservação e disponibilização de todo o conteúdo de documentos relacionados com as principais necessidades de uma organização.



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    Solução Completa